EM produktivitātes rādītājs "DeskTime" lietotnē sasniedzis 92%

Rīga, 16. janv., LETA. Ekonomikas ministrijas (EM) vidējais darba laika uzskaites lietotnes "DeskTime" produktivitātes rādītājs ir sasniedzis 92%, aģentūru LETA informēja AS "Draugiem Group".

EM noslēgusi pirmo gadu kopš darba laika uzskaites un analītikas rīka "DeskTime" ieviešanas. Iegūto datu analīze liecina, ka ministrijas darbinieku produktivitātes un efektivitātes rādītāji pārsniedz vidējos rādītājus privātajā sektorā Latvijā un ir salīdzināmi ar Eiropas Savienības valstu vidējiem rādītājiem. Gada griezumā EM darbinieki vidēji 7,3 stundas dienā pavada, aktīvi strādājot pie tiešajiem darba uzdevumiem darbstacijās.

Ekonomikas ministrs Viktors Valainis (ZZS) norāda, ka, ieviešot "DeskTime", mērķis bija iegūt objektīvus datus procesu uzlabošanai, nevis tikai uzskaitīt nostrādātās stundas. Valainis uzsver, ka rezultāti apliecina, ka ministrija ir uz pareizā ceļa, lēmumi tiek pieņemti ātrāk, saskaņošanas cikli kļūst īsāki un ministrijas darbinieku produktivitāte kopš rīka ieviešanas ir pieaugusi. Ja pirms gada produktivitātes rādītājs bija 80%, tad patlaban tas sasniedz 92%.

"Draugiem Group" uzņēmuma "DeskTime" vadītājs Artis Rozentāls atzīmē, ka pilotprojekts ir devis rezultātus, sniedzot iespēju analizēt valsts pārvaldes darba efektivitāti, balstoties uz reāliem datiem. Vienlaikus sadarbības laikā saņemtie EM speciālistu ieteikumi ir izmantoti rīka pilnveidē, lai tas būtu labāk piemērots publiskā sektora vajadzībām.

Saskaņā ar "Draugiem Group" apkopotajiem datiem EM produktivitātes rādītājs ir 92%, kamēr privātajā sektorā Latvijā tas vidēji sasniedz 89%, bet Eiropas privātajā sektorā - 94%. Savukārt efektivitātes rādītājs EM ir 85%, salīdzinot ar 76% Latvijā un 88% Eiropas privātajā sektorā. Dati par EM iegūti laika posmā no 2025. gada februāra līdz decembrim, savukārt privātā sektora dati - par to pašu periodu.

"Draugiem Group" norāda, ka produktivitātes līmenis parāda, ka lielākā daļa pie datora pavadītā laika tiek veltīta tiešo darba uzdevumu veikšanai, tostarp dokumentu sagatavošanai, e-pastu apstrādei un analītiskajam darbam. Lai gan, līdzīgi kā citās organizācijās, darbinieki apmeklē arī ziņu portālus, sociālos tīklus un citas tīmekļa vietnes, neproduktīvā laika īpatsvars ir salīdzinoši neliels.

"DeskTime" dati liecina arī par pieaugošu mākslīgā intelekta risinājumu izmantošanu ikdienas darbā, piemēram, informācijas analīzē un kopsavilkumu sagatavošanā, kā arī par valsts pārvaldes informācijas sistēmu, tostarp Tiesību aktu portāla (TAP), aktīvu izmantošanu tiešajā darba plūsmā.

"Draugiem Group" atzīmē, ka nākamajā posmā EM plāno integrēt rīka datus ar dokumentu vadības sistēmu, lai sasaistītu ekrānlaiku ar reāliem rezultātiem - izstrādāto tiesību aktu kvalitāti un izskatīšanas ātrumu.

Jau ziņots, ka "DeskTime" EM un tās padotības iestādēs sāka darboties janvārī.

"DeskTime" ieviests vairāk nekā 300 lietotājiem EM, Centrālajā statistikas pārvaldē, Latvijas Investīciju un attīstības aģentūrā (LIAA), Latvijas Nacionālajā akreditācijas birojā, kā arī SIA "Publisko aktīvu pārvaldītājs "Possessor"".

Valainis akcentē, ka pilotprojektā EM saņēmusi vairākas "DeskTime" nepieciešamās licences bez maksas. Taču bijusi arī licence, kas jāiegādājas. Kopējās izmaksas, lai "DeskTime" varētu ieviest visā EM resorā, nevis tikai daļēji, veido mazāk nekā 10 000 eiro.

"DeskTime" ir darba laika uzskaites lietotne produktivitātes analīzei ar mērķi palielināt darba efektivitāti un uzlabot resursu pārvaldību.

SIA "DeskTime" 2024. gadā strādāja ar 3,828 miljonu eiro apgrozījumu, kas ir par 11,6% vairāk nekā gadu iepriekš, bet kompānijas peļņa saruka 2,6 reizes un bija 337 121 eiro, liecina "Firmas.lv" informācija.

Uzņēmums reģistrēts 2018. gadā, un tā pamatkapitāls ir 2800 eiro. "DeskTime" kapitālā 45% pieder "Draugiem Group", kuras patiesais labuma guvējs ir Agris Tamanis, 45% pieder SIA "Pirmdiena", kas vienlīdzīgās daļās pieder Laurim Libertam un Ingai Libertei, bet 10% pieder Rozentālam.